Privacy Policy個人情報保護方針

個人情報保護方針

　株式会社バックスコーポレーション（以下、「当社」という。）は、人材の採用支援や販促支援といったバックオフィスサービスを展開しており、業務上顧客の重要な財産である個人情報をお預かりし、運用管理する立場にあります。今後個人情報の取り扱いに対する社会的な責任がますます高くなる中、個人情報の重要性に鑑み、昨今の個人情報に関する度重なる事件の発生を教訓に、事故、事件を未然に防ぎ、安心してサービスをご利用いただける環境、体制を構築すべく、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

「個人情報保護方針」

1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

「当社の個人情報の取り扱いについて」

1. 個人情報の利用目的について

   　当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

   • （１）業務内容

     ①	法人の人材採用に関するサポート（アウトソーシング）業務
     ②	法人の販売促進に関するサポート（アウトソーシング）業務
     ③	法人の経営に関するコンサルティング業務

   • （２）利用目的
     

     ＜お客様に関する個人情報＞

     ①	顧客の人材採用にかかる応募者データの運用管理のため
     ②	顧客の販売促進にかかる登録者データの運用管理のため
     ③	他の事業者等から採用業務、販促業務等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
     ※④	お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため

     ＜従業員、採用応募者、退職者に関する個人情報＞

     ※①	当社の採用選考のため
     ※②	従業者の雇用管理のため
     ※③	退職者への情報提供及び連絡等のため

     ＜株主の皆さまに関する個人情報＞

     ※①	会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
     ※②	株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため
     ※③	株主と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
     ※④	各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

     ＜従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の特定個人情報＞

     ※①	当社が、法令に基づき、従業者・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の個人番号を、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため

     上記（2）のうち、保有個人データの利用目的を、※で示しています。

2. 開示、訂正等の手続きについて

   　当社は、ご本人からの保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、第三者提供記録の開示、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。

   • （１）開示等の求めの申し出先

     ①	苦情・相談窓口
     ②	郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。 〒541-0055　大阪市中央区船場中央2-3-6船場センタービル3F 330 株式会社バックスコーポレーション　Pマーク事務局

   • （２）ご提出いただくもの

     ①	個人情報利用目的の通知・開示請求書
     ②	個人情報訂正等請求書
     ③	個人情報利用停止等請求書
     ④	本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
     ⑤	法定代理人の場合は、上記④に加え、法定代理権があることを確認する書類

     ※	ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の機微情報については、あらかじめ塗り潰した上でご提出下さい。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

   • （３）手数料

     当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、840円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

   開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

3. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

   　当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

4. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

   　当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細についてはPマーク事務局までお問い合わせください。

※保有個人データとは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、第三者提供記録の開示、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。